Käyttötarkoitus: STM - Terveydenhuollon tehtäväluokitusta käytetään varmistamaan valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon arkistoitavien asiakirjojen yhdenmukainen arkistohallinnollinen ja tiedonhallinnallinen käsittely. Lisäksi se muodostaa yhtenäisen pohjan terveydenhuollon organisaatioiden arkistonmuodostussuunnitelman laatimiselle.

Terveydenhuollon tehtäväluokituksen avulla asiakirja liitetään siihen tehtävään ja asiaryhmään, jonka yhteydessä se on laadittu tai saapunut. Luokitus mahdollistaa metatietojen arvon automaattisen periytymisen arkistonmuodostussuunnitelmasta (AMS) tai asiakirjarekisteristä. Tehtäväluokituksen koodisto muodostuu asiakirjan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisista ryhmätunnuksista ja/tai asiakirjakirjarekisterin (diaari) mukaisista rekisteritunnuksista. Tehtäväluokituksen ja asiakirjatyyppien avulla voidaan toteuttaa lainsäädännön edellyttämät arkistohallinnolliset määrittelyt ja toimenpiteet, joiden avulla määritellään asiakirjojen julkisuus, salassapito ja henkilötietoluonne. Sen avulla voidaan myös toteuttaa säilytysaikojen määrittely sekä asiakirjat tuottaviin potilastietojärjestelmiin että valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon.

Vastuutaho: Sosiaali- ja terveysministeriön ja Arkistolaitoksen työryhmä